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一流的人為什麼要寫在紙上帶著走呢?現在開始TO DO LIST全都要實現

在新的一年開始之際,我們總是會滿腔熱血、洋洋灑灑列下未來計畫及目標,但有多少人能真正地完成這些計畫呢?那又是什麼原因導致我們無法完成呢?

 

計畫最後會失敗的「某個原因」

為達到專注效果「最簡單但也最難的方法」就是「寫在紙上、徹底遵守」。越是一流的人,就越能實踐「寫在紙上、徹底遵守」這個方法。

 

據說和民居酒屋的創始人渡邊美樹先生,會把一張明信片大小的紙放在胸前口袋,每天確認三次,而且每次看十分鐘。那張紙上寫著「標註日期的夢想」。

 

東麗經營研究所的前社長佐佐木常夫先生,為了實現「零加班」把必須做的事情「寫在紙上」並且徹底執行。為什麼要「寫在紙上、徹底執行」呢?大略可歸納出兩個原因。

 

一是因為「人類是健忘的動物」。如果一直被新的資訊吸引,大腦就會忘記對自己而言真正重要的事情、忘記現在應該做的事。甚至有可能出現「我本來要做什麼啊?」連自己現在走到哪一步都忘了。另一點是因為「人類是很軟弱的動物」。人類很容易就會被「情緒的誘惑」與「不安躁動」所影響。容易被各種事物吸引、對很多事情感到不安,導致什麼都想去做。

 

為了避免這種分散注意力的情形,將思想覺悟轉移至實際行動,此時最不可或缺的就是「寫在紙上、徹底執行」。

 

年初訂立的計畫最後失敗收場,其三大原因就是「遺忘」「無視」「消失」。因此,必須養成「寫在紙上帶著走」「寫在紙上徹底執行」的習慣。

 

提升成果的TO DO LIST書寫方式

很多人會把待辦事項寫成「TO DO LIST」,但執行的成效如何呢?當我說:「我有在教TO DO LIST的思考與書寫方法。」的時候,很多人會說:「這誰都會吧!」「這種內容也能開課嗎?」其實開始這堂課的契機,是某廠商的人事負責人來諮詢一個問題。

 

「我們雖然都有舉辦邏輯思考或計畫方法等研習,但是大家都苦於不知道該如何把思考融入實際行動,或者具體執行計畫。」我們就來做個實驗吧!

 

您手邊有沒有本週預定的TO DO LIST呢?請花三秒鐘檢視清單上的其中一個項目。如何?從這一行字能夠在腦海中將必須做的事情化成清晰的影像嗎?若畫面模糊,就表示可能會無法順利地付諸行動。

 

Apple的產品傳教士蓋伊.川崎曾說:「只要做好清單,目標就會變得更有系統。」
TO DO LIST請用「主詞+動詞」的形式書寫。這就是一句話就可以在腦海中影像化的祕訣。將「工作GPS」的S(Steps)寫在TO DO LIST上,藉由「寫在紙上徹底執行」,就能杜絕情緒的誘惑與不安躁動。

 

本文出自高寶出版書籍《圖解:一流菁英高效工作法》,更多國際各大企業工作實戰秘技都在《圖解:一流菁英高效工作法》一書。

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