相信許多人都有「一天24小時不夠用」的感覺。忙碌的時候，覺得事情做不完，希望期限可以來得慢一點；放假的時候覺得時間過很快，怎麼一眨眼一天就過去了。對職場工作者來說，究竟該如何運用時間？財經作家Bruce Kasanoff 在LinkedIn 網站上，提出三個妥善安排時間的妙招，可以挑一個適合自己個性的方式，來終止浪費自己的時間。

 

 

1. 記錄自己每小時如何使用時間

可以用紙張或電腦畫出一個24小時的表格，在之中標記自己醒著的時間（例如早上八點到晚上十二點），並在時間格子旁邊拉出新的格子，在每一個小時結束後，利用1-2分鐘的時間，簡單記錄過去這一小時自己做了什麼、得到什麼啟示或靈感？

 

這樣每天循環的做紀錄和整理，一方面當下可以發現自己前一小時浪費了多少時間，另一方面可以檢視自己在哪個時間點容易分心，或者分析自己這樣規劃時間，是否夠有效率、有沒有離目標越來越接近？持續做記錄一個月、一年之後，會發現它比待辦事項清單及備忘錄執行起來更有效。直接紀錄的好處，在於方便即時檢視自己如何運用時間，也能做立即的計劃更改與修正，不會讓目標作息和規劃只淪為白日夢幻想，而是催促自己不斷的前進。

 

 

2. 每一小時休息10分鐘

 如果覺得第一個方法太過麻煩，喜歡簡便一點的人，不妨試試這第二個方法。這個方法，不需要做任何記錄，只需要在每個小時開始前10分鐘讓自己靜下來。深呼吸，讓自己身體放鬆，同時必須把腦袋裡任何思考都拋棄，不要去煩惱工作、不要煩惱下一步準備做什麼、不要在意整天的規劃或整週的計畫，就是讓腦袋跟心靈確實放空。

 

在經過這樣幾分鐘的調整自己，重新出發，會發現新的一小時活力充沛，做任何事都會提高效率，不會在恍恍惚惚的狀態下，又不小心虛度、浪費了自己時間。

 

 

3. 試著讓自己慢下來

第三個方式，則是讓自己「慢下來」。明明是希望增加效率，為什麼反倒是要慢下來？因為想清楚再去做，往往能省下更多來回修改調整的時間。

 

舉例來說，上班族常在一封email上，花大量的時間在跟對方解釋一件事情、一個概念，也許要花個3-4封的信件來回，才可以溝通好一個結論，這已經浪費了許多時間。這時，就需要慢下來，在回信時慢慢思考，讓自己腦袋和文字有個清楚的脈絡，把觀念解釋得更加仔細外，也試著同理對方可能產生疑問的地方。會發現經過慢下來之後回的信，對方可能一下就恍然大悟了，雖然一開始花了較多的時間，但事實是慢下來反而更有效率。

 

 

Photo、Text via /  SmartLinkin