不是空無一物才叫整齊!以「自我」為中心設計的辦公桌收納法則

「辦公桌凌亂的人,暗示著他缺乏工作意識,」日本第一大文具大廠KOKUYO,為了設計出最好用的辦公用品,50多年來不斷思考什麼才是最適工作環境的產品,進而研發出一套「KOKUYO式整理術」。

 

KOKUYO強調,所有辦公桌上的物品,都應該要有存在的必要性:每個抽屜、層架、收納空間,該放什麼,都應該根據使用者習慣與頻率規劃,才能創造最愉快的辦公人生。


不是空無一物才叫整齊

著有《KOKUYO式辦公桌整理術》(暫譯)的KOKUYO辦公家具事業本部「WORKSIGHT LAB」資深研究員齋藤敦子在接受《日經TRENDY》受訪時強調,辦公桌不是空無一物才叫整齊,核心思惟是「工作意識導向」


1. 以「自在」為考量:

辦公桌是以工作者為中心,思索在什麼情境下工作起來順手又開心。


2. 以「目的」為核心:

沒有所謂的「完美辦公桌」,文件、文具要放在哪裡,都應該根據不同工作性質與不同人的需求而調整。


3. 以「時間」做分區:

桌面會亂,是因為對於時間感的欠缺,確認每樣東西的使用頻率,才能判斷哪些東西該留、哪些東西可以直接丟。


桌面「六分法」
使用頻率愈高 擺得離自己愈近

有著「筆記女王」之稱、鑽研整理術多年的專業祕書林佩玲(Ada)則表示,不妨採用「辦公桌面六分法」,將辦公桌以「前後」和「左中右」劃分為六區,正對自己的「中間後方」區塊,通常是電腦和鍵盤,而「中間前方」,通常是雙手打字時所需,一定要保持淨空,如果可以,前區的左右兩邊也最好淨空,頂多臨時放置文件或雜誌,免得妨礙手肘。

 

而「左後方」區塊,通常放置電話,便於左手一邊接電話,右手一邊寫筆記。「右後方」區塊,則建議放置文件架,擺放近期進行專案的相關文件,並以不同顏色區分不同專案或截止時間,讓自己一眼就知道哪些文件要先處理。

 

至於文具,日本整理專家小松易在《日經Associe》報導指出,桌面只擺放「最低限度」所需文具就好,很多人會把螢光筆、美工刀、剪刀、立可白等全放在桌上,但使用機會低的文具堆在桌上,只會讓工作效率低下,保留最常用的文具在手邊,讓桌面維持乾淨、空曠但又必須用品俱全的高效率使用狀態。


抽屜「三分法」
不常用、自由用、歸檔用

一般辦公桌左側通常配置三層抽屜櫃,由上而下,KOKUYO整理術建議分別擺放「不太常用的文具」「自由使用」「文件歸檔」。

 

第一層抽屜離工作者近,適合收納不太常用的文具。小松建議,可以在抽屜內擺放不同尺寸的塑膠盒,讓每樣文具都有固定的家。齋藤的做法則更徹底,她找一大塊泡棉,依據不同文具形狀,切割出對應嵌入的凹槽,讓抽屜拉開,文具在哪一目了然。

 

第二層抽屜,建議由每個人自由擺放私物,例如小物、零食、書本或筆電,同樣以「會固定或頻繁用到的才放進去」為原則,避免囤積。

 

第三層抽屜,建議做為文件檔案的收納區,以「愈靠外側,使用頻率愈高」為原則,擺放「上個月的專案資料」「三個月內的專案資料」「本年度存檔用的資料」,並隨著時間推移,資料逐漸往內移動,並每三個月定期斷捨離,保持抽屜內存檔資料的定量。

 

依照上述做法,掌握「桌面六分法」和「抽屜三分法」,就能讓辦公桌達到KOKUYO精隨,所有東西都是當下會使用的狀態。

 

Text / 遠見雜誌
Photo / 蘇義傑、網路圖片

林宥嘉第六張新專輯《王》:將生命切片化成歌曲,走進以「愛是王」為主題的音樂世界

林宥嘉第六張新專輯《王》:將生命切片化成歌曲,走進以「愛是王」為主題的音樂世界

自2016年發行的《今日營業中》後,睽違8年,林宥嘉推出的第六張專輯《王》,已於3月19日正式上線。而在新專輯發行前一週,林宥嘉舉辦了首次聽歌會,與大家分享這張新專的幕後故事,引領人們進入這張以「愛是王」為主題的音樂世界。

去年12月的idol演唱會,林宥嘉便透露新專輯緊扣一個主題,而當他在聽歌會緩緩解釋這個乍看有點不明所以的專輯名稱後,也讓人回想起,那時演唱會,我們搖旗吶喊的應援旗上寫著:only love can overflow black holes(唯有愛能滿溢出黑洞)。

《王》這個名稱聽起來有點囂張,但它不是指『我是王』,而是我們生命中最重要的那件事情,可能就會成為這個人的『王』。這張專輯發行後有個宣傳文案——什麼是你生命中的王?是迷惘、恐懼、完美、或是恨?別讓這些成為你生命中的王,愛是王。

但,為什麼是「愛」?愛是個大哉問,無法一言以蔽之,又要如何在一張專輯中訴說完?不過,熟悉林宥嘉的歌迷或許會了解,這些年他經歷了結婚生子、身心生病、家人罹癌,這張包含10首歌曲與6首過場的新專輯,彷彿呈現了他的生命切片。不只有甜蜜浪漫的〈少女〉、描寫結婚的〈代客求婚〉,也有比較爆裂的〈懲罰〉、談論死亡的〈白〉、歌詞相當白話〈一家人相親相愛〉,以及最後與原諒、寬恕有關的〈To Forgive 宥〉;這些不全是溫暖、擁有不一樣氛圍的音樂,也正體現了愛的不同面向。

而再度由聶永真操刀的專輯封面,也蘊含了「愛是王」這個主題。一匹白馬出現在四下無人的加油站,並不是代表馬是王,而是因為看不見、但存在的愛,化成了君王騎在馬背上,而它可能要透過許多方式讓你知道這就是愛。值得一提的是,這次實體專輯將以Music Art Book為概念來設計,目前開放預購至4月22日,屆時市面上不會販售。

若想更加了解這16首音樂作品的創作故事,非常推薦觀賞已上傳至官方YouTube頻道的聽歌會內容,林宥嘉侃侃而談的分享,讓人能感受到他對這張專輯的喜愛,與這些年來他觀念的轉變。比如去年演唱會,林宥嘉不時提到的「當我們在A或B做不出選擇時,就選擇對別人有好處的決定」這個想法也對應到新專的製作。

當林宥嘉推出〈我不是神 , 我只是平凡卻直拗愛著你的人〉這首單曲,有歌迷問他這張專輯還會有以往的那種抒情歌嗎?他很意外這首歌在某些人的耳朵裡不是抒情歌;也有一天林宥嘉在想,如果他是華研投資了這麼多錢,應該會希望這張專輯至少有一首會中的歌吧,而「選擇對別人有好處的決定」,是他在做這張專輯時,判斷事情要如何做的一個點,以及如果這張專輯在講「愛」,那他需要一個流行通俗的載體去傳遞這個訊息。因而誕生的〈誰不想〉,便是一首療癒在愛情關係裡面低潮或是破碎的人的歌。

林宥嘉也提到,以往做完專輯時會精疲力盡,但在製作這張對他而言很出色、有突破的專輯時,並不是追著完美在跑,「這張專輯讓我非常引以為傲的一點是,在這樣一個精益求精的團隊裡面,沒有那種很嚴肅、要burn out的氣氛;不是追求好的狀態,就要把自己燃燒殆盡。」

而這張多了愛、溫暖、幸福氛圍的《王》,對於許多從〈說謊〉、〈想自由〉、〈浪費〉等備胎系情歌認識林宥嘉的人來說,或許不是那麼符合想像,但身為林宥嘉長久以來的歌迷,完全能感受到這張新專輯非常「林宥嘉」,同時感謝他將生命經歷化成歌曲與我們分享;從一開始的恨裡受罪到最後的寬恕,無非是因為「愛」,而這應該也是林宥嘉這些年來最大的體悟。

如同他在社群平台提到的,「希望每一個歌迷,都能夠好好地在一個安靜的地方,從第一秒聽到最後一秒。」當你在靜下來的時刻,將這張專輯從頭聆聽到尾,也便能理解這張專輯為什麼關乎於愛。

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由網銀國際影視發行,並由日本恐怖名導三池崇史執導,龜梨和也、菜菜緒、吉岡里帆、染谷將太、中村獅童、澀川清彥等人主演的《怪物樵夫》,將於4月19日正式在台上映。

為了宣傳新電影,男主角龜梨和也更於這三天(4/11~4/13)來台宣傳展開一系列的宣傳行程,更吸引上百名粉絲接機,還有粉絲們自清晨五點便到機場守候,讓他直呼感動。龜梨和也表示:「一到機場就有非常多粉絲迎接,晚上見面會的觀眾們也都非常熱情,讓我覺得十分幸福,很感謝大家。」

為了宣傳新電影《怪物樵夫》,男主角龜梨和也來台宣傳展開一系列的宣傳行程。(圖片提供:網銀國際影視)
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一直很期待來台品嚐小籠包的龜梨和也,笑說「我昨天吃到各種口味的小籠包美食,也希望有空檔可以到夜市逛一逛,想請大家推薦我好玩的夜市。」在記者會活動中,主辦單位更貼心的為他獻上同樣帶有龜字名稱的龜記珍珠奶茶,讓龜梨和也驚喜表示感受到主辦單位的用心,更不斷直呼好喝,還笑說自己這兩天發現了珍珠奶茶的完美喝法,可以同時喝到剛好的珍珠與奶茶的比例,還現場分享自己的喝法,親民模樣引全場笑聲不斷。

龜梨和也笑說自己這兩天發現了珍珠奶茶的完美喝法。(圖片提供:網銀國際影視)
龜梨和也笑說自己這兩天發現了珍珠奶茶的完美喝法。(圖片提供:網銀國際影視)

龜梨和也更透露此次於《怪物樵夫》中飾演的角色,因為是精神疾病患者,從眼神的轉變到脖子的轉動,都是很微小細膩的變化,也是個不小的挑戰。「因為精神異常者有很多不同的詮釋方式,所以我在跟導演討論後,決定用比較內斂的方式詮釋。且劇情後面有很大的逆轉,角色心境上也產生了極大變化,這是我在拍攝時需要用心處理的細節,對我來說是最大的挑戰。」

龜梨和也更透露此次於《怪物樵夫》中飾演的角色,因為是精神疾病患者,從眼神的轉變到脖子的轉動,都是很微小細膩的變化,也是個不小的挑戰。(圖片提供:網銀國際影視)
龜梨和也更透露此次於《怪物樵夫》中飾演的角色,因為是精神疾病患者,從眼神的轉變到脖子的轉動,都是很微小細膩的變化,也是個不小的挑戰。(圖片提供:網銀國際影視)

除了細膩的情緒表現,他在片中更有多種動作場景,從天橋上跳下,到差點被車撞上等各種不同危機情境。「因為導演與攝影、動作團隊都非常的熱情且專業,所以我都能很放心地跟隨團隊的指示,只要讓自己能專心努力的去表現出導演的世界觀就好,對各種動作場景都可以沒有一絲猶豫的去挑戰。」

《怪物樵夫》4/19全台上映,上映戲院、場次等相關資訊,竟請持續關注官方平台或各戲院公告

資料提供|網銀國際影視

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