每天一早，你是如何展開一天的工作？以下的場景，是否也是你的寫照：小步快跑趕在規定的上班時間前，才以近乎「滑壘」的方式，匆匆入座；等待電腦開機的過程中，悠閒地拿出早餐享用；電腦打開後，瀏覽臉書配著早餐，也不忘跟同事閒聊幾句，順便逛逛網路商店，查看昨晚下單的商品寄出了沒，或是偷偷看一下股市表現，心裡盤算著今天又賺賠了多少錢 ……，不知不覺間，就已經接近中午時分了，卻一件工作也沒完成。
《Inc.》雜誌特約編輯John Brandon，在《Inc.》雜誌的網站上，分享了每日開工大吉的七分鐘。他認為，這短短七分鐘，所能為工作者帶來眾多優點，因為在開始工作前，透過這些規律的「開工儀式」，可以協助上班族快速靜下心來，切換到「工作模式」，不僅能提高工作效率，更有助於對自己一天的工作進行全盤規劃。John Brandon比喻，這開工前的七分鐘，就好比打高爾夫球時，完整規劃如何打出漂亮一擊，比實際揮桿來得重要。這關鍵七分鐘如下：
1. 開始之前：預先準備
找個安靜的地方，讓頭腦清晰、思緒穩定。然而，地點絕對不是在辦公桌前或車子裡，因為這些地方，有太多使人分心的事物。可以找個空曠的休息室或陽台，一個人輕鬆享受寧靜的氣氛，要能做到這件事，前提是必須提早抵達公司。
記得戴支手錶，它能使你管理好時間，並確保這些開工儀式，能準時在七分鐘內結束。
2. 第一分鐘：使頭腦清晰
這裡並非指借用宗教的力量，也不是指鼓勵冥想的方式。不過，所有努力工作的上班族，開始工作前，都必須沉澱情緒，讓頭腦清楚，把自己準備好，開始迎接一天的挑戰。
3. 第二分鐘：緩緩呼吸
即使每個人都有不同的紓壓管道去調適壓力，不過深呼吸依舊是個有效的方式，因為能快速讓心神穩定、專注，流暢的呼吸在一整天的工作當中是非常重要的。在這一分鐘的過程裡，就只要安靜的坐著，並保持緩緩呼吸，重整想法讓思維進入正確的框架中。
4. 第三到六分鐘：隨手寫下筆記
把重要事情寫在筆記上，是幫助整理思維的好工具。這裡不僅要說明筆記的多樣優點，還要建議每位職場工作者，在到達公司時，就能夠將創新想法寫下來，讓一切流程在開始工作前，就已有初步的規劃。
除了文字記錄外，把工作畫成簡單的程序圖，或者用圖文來呈現整體想法，也是一個剖析思緒的好方法。這麼做不但能清楚了解每件事的輕重緩急，也能挖掘本身所遭遇的困難點。職場中，繁重的壓力在所難免，妥善利用這三分鐘來做全盤性的初步規劃，便能讓每件事有個好的開始。另外別忘了，別只顧著紀錄事項，而忘了最重要的思考過程。
5. 第七分鐘：重新彙整
在寫完繁雜的筆記之後，確保自己還有一分鐘的時間，來彙整所有資訊。藉由這樣的二次審閱，去反覆思考流程，並做簡單的計畫，如此一來，便能清楚知道一整天工作的方向。每天主管都會交辦許多重要事情，不用急於短時間內將之統整規劃，先將精力集中於單一項目，並專心處理，一步一步穩扎穩打，所有事情自然就會順著節奏完成。
Text / SmartLinkin 圖/Blogher
