作家、編輯、與設計師利用特殊符號標示文字的變更，例如刪除、對調、或文字語詞的更正（取代）。假使你對於刪除改變了心意，可以在刪除處下方加上小圓點。將想要刪除的逗號圈起來。以一個圓圈裡頭點上一點，表示要加一個句號。如果兩個字連在一起，從中間插入一道直線與一個間隔符號。
要將兩段文字結合在一起的話，拉一條線把它們連起來並且在邊界上加註「接排」（run-in）。（把加註的文字圈起來可以避免排版師把註解與內容搞混。）
插入兩條短線表示要為單字加上連字號，例如secondrate。如果要拿掉連字號，就將剩餘空間靠攏。要以長破折號—在文法上表示停頓的符號—取代連字號的話，就在連字號上方寫一個小小的m。假使原稿上以雙連字號表示破折號，像這樣「--」，那麼排版師或設計師應該主動轉換這些符號，而無需等待被告知。以短破折號而非連字號來連接數字，比方說1914-1918。除了更正文法、拼字、標點符號的錯誤，以及讓文句更通順之外，編輯也應該要標示出字體編排上所使用的樣式，例如斜體字（劃一條底線）和粗體字（劃波浪曲線）。底線極少被使用於正式的字體編排設計中，可以用這種方法表示要拿掉底線。在大寫字母上劃線表示要把它改成小寫字母。在字母下方劃上三條短線則表示要將它改為大寫。兩條底線的意思是在此處使用小型大寫字。
原稿請使用兩行間距並保留寬闊的邊界，以作為加註評論與更正內容的空間。讓文字保持靠左對齊、右邊參差，關閉「自動連字」（automatic hyphenation）的功能。
編輯電子檔案並且讓作者看到更改之處稱為「劃紅線」（redlining，也稱為「線上編輯」〔editing online〕）。基本工作包括有去掉所有的雙空格，以及將影線符號（也就是「笨蛋引號」）改為引號與撇號（也就是「聰明引號」）。編輯需要為作者指出做了哪些修改。在文本結構與用語上所作的變更必須傳達給作者。需要有視覺化的方式顯示刪去和增加了什麼素材。刪除的文字通常會被劃掉，而增加或替代的文字可能會以加上底線、反光區塊、或變更文字色彩的方式表示。邊界上的線條代表此處有變更建議。〔對作者的疑問則會在方括弧內提出。〕
在標點符號上加底線或直接將標點符號劃掉，兩者在視覺上容易混淆，所以編輯經常會將整個單字或片語刪除，並且重新打上附有正確標點符號的字詞。如果要替單字加上連字號，例如secondrate，請直接將它劃掉並加上有連字號的單字。若要將連字號改為短破折號（1914–18）—或將雙連字號改為長破折號—編輯只要直接把它們打上去就好。字體編排設計的樣式，例如斜體字、粗體字、和小型大寫字，可以直接加以更改。
雖然「劃紅線」是一種流暢又直接的方法，但它可能帶有一些危險性。編輯必須在將檔案提供給設計師與排版師之前，小心翼翼地去除編輯過程中的所有記錄。否則可能造成的災難除了連字、缺漏字之外，或許還會有你忘了自己曾經寫給作者的評語〔妳的母愛上哪兒去了？〕。
☆本文摘錄自：
《圖解字型思考：寫給設計師、寫作者、編輯、以及學生們的重要指南》
作者：艾琳．路佩登Ellen Lupton
這不是一本關於字型的書，而是一本關於如何使用字型的書。
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