在新的一年開始之際，我們總是會滿腔熱血、洋洋灑灑列下未來計畫及目標，但有多少人能真正地完成這些計畫呢？那又是什麼原因導致我們無法完成呢？
計畫最後會失敗的「某個原因」
為達到專注效果「最簡單但也最難的方法」就是「寫在紙上、徹底遵守」。越是一流的人，就越能實踐「寫在紙上、徹底遵守」這個方法。
據說和民居酒屋的創始人渡邊美樹先生，會把一張明信片大小的紙放在胸前口袋，每天確認三次，而且每次看十分鐘。那張紙上寫著「標註日期的夢想」。
東麗經營研究所的前社長佐佐木常夫先生，為了實現「零加班」把必須做的事情「寫在紙上」並且徹底執行。為什麼要「寫在紙上、徹底執行」呢？大略可歸納出兩個原因。
一是因為「人類是健忘的動物」。如果一直被新的資訊吸引，大腦就會忘記對自己而言真正重要的事情、忘記現在應該做的事。甚至有可能出現「我本來要做什麼啊？」連自己現在走到哪一步都忘了。另一點是因為「人類是很軟弱的動物」。人類很容易就會被「情緒的誘惑」與「不安躁動」所影響。容易被各種事物吸引、對很多事情感到不安，導致什麼都想去做。
為了避免這種分散注意力的情形，將思想覺悟轉移至實際行動，此時最不可或缺的就是「寫在紙上、徹底執行」。
年初訂立的計畫最後失敗收場，其三大原因就是「遺忘」「無視」「消失」。因此，必須養成「寫在紙上帶著走」「寫在紙上徹底執行」的習慣。
提升成果的TO DO LIST書寫方式
很多人會把待辦事項寫成「TO DO LIST」，但執行的成效如何呢？當我說：「我有在教TO DO LIST的思考與書寫方法。」的時候，很多人會說：「這誰都會吧！」「這種內容也能開課嗎？」其實開始這堂課的契機，是某廠商的人事負責人來諮詢一個問題。
「我們雖然都有舉辦邏輯思考或計畫方法等研習，但是大家都苦於不知道該如何把思考融入實際行動，或者具體執行計畫。」我們就來做個實驗吧！
您手邊有沒有本週預定的TO DO LIST呢？請花三秒鐘檢視清單上的其中一個項目。如何？從這一行字能夠在腦海中將必須做的事情化成清晰的影像嗎？若畫面模糊，就表示可能會無法順利地付諸行動。
Apple的產品傳教士蓋伊．川崎曾說：「只要做好清單，目標就會變得更有系統。」
TO DO LIST請用「主詞＋動詞」的形式書寫。這就是一句話就可以在腦海中影像化的祕訣。將「工作GPS」的S（Steps）寫在TO DO LIST上，藉由「寫在紙上徹底執行」，就能杜絕情緒的誘惑與不安躁動。
本文出自高寶出版書籍《圖解：一流菁英高效工作法》，更多國際各大企業工作實戰秘技都在《圖解：一流菁英高效工作法》一書。
